Prohlášení o ochraně osobních údajů (GDPR)
Zásady ochrany osobních údajů

MAPE DEVELOPMENT a.s. (dále jen jako ,,Mape“)
IČO: 272 51 381
Se sídlem: Papírenská 1119/4a, Bubeneč, 160 00 Praha 6
Sp. Zn.: B 9987 vedená u Městského soudu v Praze
Pro účely webových stránek: www.mapedevelopment.cz

Mape Development a.s., IČO: 272 51 381, se sídlem Papírenská 1119/4a, 160 00 Praha 6, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. B 9987 jako správce osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ( dále jen jako ,,nařízení GDPR“), Vás jako uživatele webových stránek www.mapedevelopment.cz (dále jen jako ,,uživatele“) informuje o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany osobních údajů (dále jen jako ,, Zásady “). Účelem těchto zásad je umožnit uživatelům webové stránky www.mapedevelopment.cz (dále jen jako ,,webové rozhraní“ nebo ,,webová stránka“) kontrolu, zajistit informovanost a obeznámit uživatele s tím, jaké osobní údaje Mape a webová stránka shromažďuje, proč a jak je užívá.

Kontaktní údaje správce jsou:
MAPE DEVELOPMENT a.s.
Adresa: Papírenská 1119/4a, Bubeneč, 160 00 Praha 6
Email: obchod@mapedevelopment.cz
Telefon/Mobil: +420 733 479 716

Osobními údaji se v souladu s nařízením GDPR rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový, identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vymezují a upřesňují podmínky užívání všech funkčních součástí webového rozhraní.

Těmito Zásadami je třeba se řídit bez ohledu na to, zda uživatel prostřednictvím webového rozhraní zasílá své dotazy nebo jej pouze navštěvuje.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů, podle nichž je správcem údajů.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů se můžete kdykoliv obrátit na e-mailovou adresu: obchod@mapedevelopment.cz


Přehled prohlášení:
1. Rozsah zpracování osobních údajů
2. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
3. Přístup k osobním údajům
4. Doba zpracování osobních údajů
5. Práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
6. Ochrana autorských práv
7. Závěrečná ustanovení


1. Rozsah zpracování osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro správce velice důležitá. Při nakládání s osobními údaji správce postupuje v souladu s právním řádem České republiky, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
SV Zenklova 485 disponuje jako společenství vlastníků a jako právnická osoba založená za účelem zajišťování správy domu a pozemku níže uvedenými osobními údaji.
Při vyplnění objednávky na webovém rozhraní či komunikaci se správcem pro účely poskytnutí služeb dle webového rozhraní poskytuje uživatel některé jeho osobní údaje. Těmito údaji, které dobrovolně při vyplnění objednávky na webovém rozhraní poskytuje či při komunikaci se správcem pro účely poskytnutí služeb ze strany správce, se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou identifikovat konkrétní osobu. Těmito údaji mohou být zejména:
a) jméno a příjmení, titul
b) obchodní firma,
c) adresa bydliště nebo sídlo společnosti,
d) fakturační adresa,
e) identifikační číslo osoby a daňové identifikační číslo,
f) emailová adresa (osobní či pracovní),
g) telefonní číslo,
h) platební údaje (údaje potřebné pro provedení platby (číslo karty, platnost a CVC kód karty shromažďuje až platební brána, která je externí)),
i) státní příslušnost,
j) další specifické údaje, které uživatel správci sám dobrovolně poskytne jako součást stížnosti, petice, námitky, podnětu, dotazu či žádosti o informace, a to jakýmkoli způsobem za použití jakýchkoliv prostředků.

Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje uživatele a údaje nezbytné pro zodpovězení dotazu/zprávy uživatele tak, aby mohl v co nejkratším možném čase na zprávu odpovědět.
Dále správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje uživatele a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

Při užívání webového rozhraní dochází k získávání, uchovávání a zpracovávání údajů, k nimž má správce přístup. Díky těmto údajům správce umožňuje co nejsnazší užívání webového rozhraní. Osobní a další údaje umožňující přístup k účtu uživatele (je-li zřízen), mohou být využity pro komunikaci ohledně správy účtu uživatele, pro uživatelskou podporu, zlepšování služeb správce či analýzu chování uživatelů webového rozhraní. Webové rozhraní dále užívá soubory cookies (více informací v samostatném dokumentu ,,Soubory cookies“).

2. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zadáním osobních údajů a užíváním webového rozhraní souhlasíte se zpracováváním a shromažďováním svých osobních údajů v dále uvedeném rozsahu a k dále uvedeným účelům, a to až do doby vyjádření nesouhlasu s takovým zpracováním.

Správce zpracovává osobní údaje uživatele, které mu uživatel poskytl anebo osobní údaje, které správce získal na základě jejich vzájemné komunikace.

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi uživatelem a správcem a oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů). Obchodní sdělení a tzv. newslettery budou uživatelům zasílány pouze po jejich výslovném souhlasu na webovém rozhraní.

Účelem zpracování osobních údajů je:
- Plnění zákonných povinností správce,
- Zajištění objednávky uživatele a plnění smluv mezi uživatelem a správcem uzavřených a povinností a závazků z nich vyplývajících,
- Obchodní, marketingové účely, zejména vedení databáze uživatelů webového rozhraní,
- Nabízení zboží a služeb správcem,
- Zlepšování a vývoj služeb ze strany správce.

Údaje jsou využívány k vedení databáze uživatelů, a to po dobu neurčitou. Veškeré údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

Neposkytnutí osobních údajů může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na uživatelem vznesené dotazy, jelikož poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy nebo pro účely odpovědi na uživatelem vznesené dotazy nebo uživatelem požadované informace jsou smluvním požadavkem. Pro uzavření a plnění smlouvy je poskytnutí osobních údajů nutným požadavkem. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení všemi elektronickými prostředky lze udělit pouze výslovným zaškrtnutím příslušného pole v rámci objednávky. Tento souhlas se zasíláním obchodních sdělení a elektronické pošty za účelem přímého marketingu může uživatel kdykoliv odvolat zasláním e-mailu s příslušnou žádostí na e-mailovou adresu: obchod@mapedevelopment.cz nebo na jinou adresu, ze které uživatel od správce obdržel/a obchodní sdělení.

Osobní údaje jsou správcem zpracovávány v elektronické nebo tištěné podobě, a to jak manuálně, tak automatickými prostředky.

3. Přístup k osobním údajům
Osobní údaje zpracovává správce osobních údajů. Zpracováním osobních a dalších údajů člena lze pověřit třetí osobu jakožto zpracovatele.
Osobní údaje mohou být předány:
a) externí účetní a daňové společnosti,
b) externí IT společnosti, která poskytuje serverové, webové, cloudové a další IT služby,
c) externímu právnímu poradci poskytující správci právní služby ve všech právních odvětvích.
Takovým osobám jsou osobní údaje předávány pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služby.
Osobní a další získávané údaje jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Tito zpracovatelé se zavázali dodržovat mlčenlivost o osobních údajích uživatelů a zabezpečit vše, aby nedošlo k úniku či zneužití osobních údajů.

4. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu neurčitou, přinejmenším však po dobu po která je nezbytná k účelu jejich zpracování, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů jako jsou například zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů či zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Likvidace osobních údajů je vždy prováděna bezpečně a důkladně. Pokud osobní údaje správce zpracovává pro účely založené na právním důvodu plnění smlouvy, nezbytná doba odpovídá době plnění této smlouvy.


5. Práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu k zpracování osobních údajů máte následující práva:
a) právo na přístup ke svým osobním údajům,
b) právo na informace o jejich zpracování (informace o účelu zpracování, informace o zdrojích těchto údajů a informace o příjemci),
c) právo na opravu osobních údajů,
d) právo na odstranění osobních údajů z databáze,
e) právo na omezení zpracování osobních údajů,
f) právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
g) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů,
h) právo na přenositelnost údajů,
i) právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce níže uvedený.

K a) a b)
Uživatel má právo vědět, jaké údaje o něm správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kde osobní údaje uživatele správce získává, komu je předává, kdo je kromě správce zpracovává a jaká má další práva související se zpracováním svých osobních údajů. To vše se uživatel může dozvědět v těchto Zásadách. Pokud si však uživatel není jistý, které osobní údaje o něm správce zpracovává, může správce požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se uživatele týkají, jsou či nejsou ze strany správce zpracovávány, a pokud tomu tak je, má člen právo získat přístup k nim. Informace tohoto charakteru budou správcem poskytnuty bez zbytečného odkladu.
K c)
Pokud uživatel zjistí, že osobní údaje, které o něm správce zpracovává, jsou nepřesné nebo neúplné, má právo na to, aby je správce bez zbytečného odkladu opravil, popřípadě doplnil. Na chybu tohoto charakteru uživatel správce upozorní, a to bez zbytečného odkladu jakmile se o ni dozví.
K d),
V některých případech má uživatel právo, aby byly jeho osobní údaje vymazány. Odstraněním se má na mysli zejména likvidace, doplnění či oprava osobních údajů. Osobní údaje uživatele budou bez zbytečného odkladu vymazány, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
- osobní údaje uživatele již správce nepotřebuje pro účely, pro které je zpracovával,
- uživatel odvolá souhlas se zpracováváním osobních údajů a zároveň se jedná o údaje, k jejichž zpracování je souhlas uživatele nezbytný, a správce nemá jiný důvod, proč potřebuje údaje dále zpracovávat,
- uživatel využije svého práva vznést námitku proti zpracování (viz písm. f)) u osobních údajů, které správce zpracovává na základě oprávněných zájmů, a správce shledá, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemá,
- uživatel se domnívá, že správcem prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Správce však tímto žádá uživatele, aby měl na paměti, že i když půjde o jeden z vyjmenovaných důvodů, neznamená to, že všechny osobní údaje uživatele budou ihned smazány. Toto právo se totiž neuplatní v případě, že zpracování osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti správce nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků správce.
K e)
V některých případech může uživatel kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo umožňuje za určitých okolností požadovat, aby došlo k označení osobních údajů uživatele a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoli navždy (jako je tomu u práva na výmaz), ale po omezenou dobu.
Správce je povinen omezit zpracování osobních údajů, když:
- uživatel popírá přesnost osobních údajů, do doby, než se správce a uživatel dohodnou, jaké údaje jsou správné,
- osobní údaje uživatele jsou zpracovávány bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co správce zpracovávat musí), ale uživatel bude před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekává, že by v budoucnu správci takové údaje stejně poskytl)
- správce osobní údaje již nepotřebuje pro shora uvedené účely zpracování, ale uživatel je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků,
- uživatel vznese námitku proti zpracování po dobu, po kterou se šetří, je-li námitka člena oprávněná, je správce povinen zpracování osobních údajů uživatele omezit.
K f)
Uživatel má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě oprávněného zájmu správce. Správce ukončí zpracování osobních údajů uživatele, pokud nebude mít závažné oprávněné důvody k tomu, aby v takovém zpracování správce pokračoval.
K g)
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno právo uživatele podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Toto právo může uživatel uplatnit zejména v případě, že se domnívá, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Stížnost proti prováděnému zpracování osobních údajů může uživatel podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n, e-mail: oficiální: posta@uoou.cz, telefon: pevná linka: +420 234 665 111 (Ústředna), fax: +420 234 665 444. Úřad pro ochranu osobních údajů vykonává v oblasti ochrany osobních údajů dozorovou činnost ( https://www.uoou.cz ) .
K h)
Uživatel má právo získat od správce všechny osobní údaje, které správci sám poskytl a které správce zpracovává na základě souhlasu uživatele a na základě plnění smlouvy. Osobní údaje uživatele správce poskytne ve strukturovaném a běžně používaném formátu. Aby správce mohl na žádost uživatele údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které správce zpracovává automatizovaně v jeho elektronických databázích.

Pro uplatnění uživatelových práv a dále ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů, ať již se jedná o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti, či cokoliv jiného, může uživatel správce kontaktovat na emailové adrese: anna@implico.cz

Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho (1) kalendářního měsíce. Ve výjimečných případech, zejména jestliže se jedná o složitý požadavek, je správce oprávněn tuto lhůtu prodloužit o další dva (2) měsíce. O případném prodloužení a jeho důvodu správce uživatele informuje.


6. Ochrana autorských práv
Obsah webového rozhraní je chráněn autorským právem, zejména zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů. Obsahem se mají na mysli zejména fotografie, texty, loga, obrázky, ale též programové vybavení webového rozhraní. Názvy a označení výrobků, zboží, služeb, firem a obchodních společností mohou být chráněny ochrannými známkami příslušných vlastníků. Obsah uživatel nesmí měnit, kopírovat, rozmnožovat, šířit, používat k jakémukoli účelu bez souhlasu správce nebo souhlasu držitele autorských práv, či bezplatně nebo úplatně zpřístupňovat fotografie a texty umístěné na webovém rozhraní.

7. Závěrečná ustanovení
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy a pro výkon veškerých činností potřebných pro plnění povinností správce. Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a jejich datových úložišť před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním.
Údaje, které uživatel poskytuje, jsou uchovávány na počítačových zařízeních s omezeným přístupem.
K osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby správce a zpracovatelů podle těchto zásad, které jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Odesláním objednávky adresované správci nebo zaškrtnutím příslušného pole na webovém rozhraní správce uživatel potvrzuje, že se se Zásadami ochrany osobních údajů seznámil a že je v celém rozsahu přijímá.
Správce je oprávněn tyto Zásady změnit. V takovém případě zveřejní novou verzi Zásad na webovém rozhraní a zároveň zašle uživatelům novou verzi těchto Zásad na emailovou adresu, kterou správci uživatel poskytl.


Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1.1.2024.